CAC y CAD GRM | Centros de Atención de Correspondencia y Administración Documental

Los servicios CAC (Centro de Atención de Correspondencia) y CAD (Centro de Administración Documental) de GRM transforman la forma en que las empresas gestionan su información, integrando digitalización, distribución, organización y acceso seguro en línea a través de VisualVault, nuestra plataforma de contenido en la nube.

• CAC GRM (Correspondencia Digitalizada): Garantiza que la correspondencia física de su empresa sea recibida, abierta, clasificada, escaneada y convertida en archivos digitales (PDF únicos) que son distribuidos de manera segura a los empleados, sin importar si trabajan de forma presencial o remota. Esto permite una recepción y gestión oportuna de documentos vitales, reduciendo los tiempos de aprobación y eliminando la dependencia del papel.

• CAD GRM (Administración Documental): Es el centro donde se organiza, almacena y consulta toda la documentación física y digital. A través de VisualVault, GRM asegura la trazabilidad total de cada solicitud (consultas, inserciones, préstamos o destrucción de documentos), manteniendo actualizado el inventario documental de su empresa.

Con GRM, sus documentos digitalizados pueden almacenarse o destruirse según la normativa de cada país y las políticas internas de su organización, con presencia en Colombia (Bogotá, Cali, Medellín), Perú (Lima) y Brasil (Río de Janeiro y São Paulo).

La integración de los servicios CAC y CAD ofrece a las empresas:

• Digitalización y distribución segura de la correspondencia.

• Acceso en línea a documentos desde cualquier lugar.

• Control y trazabilidad total de solicitudes y préstamos.

• Actualización permanente de inventarios físicos y digitales.

• Procesos seguros alineados a la normativa de gestión documental.

GRM procesa su correspondencia y documentos de principio a fin, convirtiéndose en un aliado estratégico para su transformación digital.